TÉCNICO ADMINISTRATIVO DE COMPRAS » Ciudad De Panama, Panamá
Area
Compras
Tipo de Puesto
Full-time
Vacantes
1
Sexo
Indistinto.
Salario
No especificado.
Fecha de Publicación
07/02/2019
Descripción

Funciones:

• Coordinar y dar seguimiento a las actividades diarias que debe efectuar el Digitador de compras

• Gestionar las firmas y aprobaciones de documentos internos que se requiera.

• Administrar el archivo físico y digital que genere la Dirección y Gerencia de Compras, manteniéndolo en orden y actualizado. 

• Redactar y dar seguimiento a los documentos solicitados por la Dirección y Gerencia de Compras.

• Revisar y procesar todo el tráfico entrante de correspondencia, recepción de llamadas y correos electrónicos dirigidos al Director y Gerencia de Compras.

• Administrar la agenda de citas y   compromisos de la Dirección y Gerencia de compras.

• Realizar y dar seguimiento de los pedidos de útiles e insumos 

• Preparar documentación para reunión de directores, comité de compras y junta directiva.

• Organizar los planes de viajes (domésticos e internacionales) 

• Gestionar las reservas del uso de la sala de reuniones y conferencias o actos públicos relacionados a compras.

• Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el superior funcional para el cumplimiento de los objetivos de la Dirección y el área de desempeño de su cargo.

 

Requisitos:

• Técnico o Licenciatura en Administración o afines.

• Conocimiento en redacción comercial estructurada en nivel intermedio. (Requerido)

• Conocimiento de redacción y ortografía.

• Manejo intermedio de herramientas informáticas y softwares de office tales como Word, Excel.

• Mínimo (3) tres años de experiencia en posiciones como asistente ejecutiva o asistencia de gerencias o direcciones.

 

Ofrecemos: 

• Estabilidad laboral

• Capacitación continúa

• Bonificaciones 

• Oportunidad de desarrollo profesional.

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